Die meisten Aufträge kommen heute über EDI. Eine manuelle Prüfung je Auftrag ist aufwendig und bindet Kapazitäten der Mitarbeiter. Mit einer vollautomatischen Auftragsbearbeitung in SAP, die auf vernünftige Plausibilitätsprüfungen aufsetzt, wird der Auftragsdurchlauf deutlich beschleunigt. Die manuelle Prüfung reduziert sich auf Ausnahmen, die durch die Prüfung entdeckt werden. Die folgenden Schritte können automatisiert werden:
- Auftragseingang per EDI
- Plausibilitätsprüfung
- Liefersperre zur Nachbearbeitung bei negativer Prüfung
- Erstellung von Lieferscheinen
- Versandnachricht an das Auslieferungslager (EDI)
- Rückmeldung vom Lager (EDI)
- Warenausgang
- Rechnungsstellung